Organisation d’archivage papier

Après avoir été archiviste au Port de Cannes, IDÉAL BUREAU OFFICE  vous propose de trier, classer et répertorier tous vos documents, afin d’optimiser votre temps de travail.

Finies les recherches sans fin, votre assistante IDÉAL BUREAU OFFICE pourra créer pour vous un plan de classement clair et précis vous permettant de situer d’un coup d’œil le dossier qui vous est indispensable.

L'archivage des documents papiers correspond à une procédure qui peut s’avérer vite complexe si les règles et les bonnes pratiques ne sont pas respectées. Quelle que soit la forme ou l’activité de l’entreprise la gestion des archives est une nécessité.

La gestion des archives physiques ne s’improvise pas. Mettre en place une méthode performante et éprouvée permet de garantir l’accessibilité, la fiabilité et l’intégrité des documents.

Généralement, le classement s’opère en 2 phases bien distinctes :

  1. la mise en place d’un cadre de classement, créant ainsi des catégories à distinguer, structurer, hiérarchiser ; le but étant d’identifier chaque document et lui attribuer la place qui lui convient le mieux
  2. le classement proprement dit ; c’est-à-dire placer les documents dans chacune des catégories ainsi créées

Ce qui différencie le classement du rangement, c’est bel et bien la mise en place en amont de la gestion selon un plan de classement logique et hiérarchisé.

 Organisation d’archivage électronique

 

La gestion documentaire informatisée fait partie des tâches les plus fastidieuses et les plus chronophages à réaliser par des méthodes manuelles. Pour scanner tous vos documents et les classer sur votre ordinateur ou sur votre réseau, elle peut mobiliser plusieurs personnes notamment si le nombre et le type de documents à prendre en charge est élevé. Elle nécessite par ailleurs des compétences spécifiques en organisation ainsi qu’une stratégie bien pensée.

Si vous souhaitez passer du support papier au support numérique, IDÉAL BUREAU OFFICE peut vous accompagner dans cette transition.

IDÉAL BUREAU OFFICE vous propose de se déplacer sur votre site, de créer un plan d'archivage , afin de prendre en charge la numérisation et le classement de tous vos documents numériques ou papiers.

Liste de prestations non exhaustive. Si votre demande n’est pas répertoriée, n’hésitez pas à nous contacter pour un devis personnalisé.

IDÉAL BUREAU OFFICE reste à votre disposition et à votre écoute pour trouver des solutions adaptées à vos attentes.

 

Votre satisfaction fera la nôtre !!

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